Escuela Técnica Superior de Ingeniería
Agronómica, Alimentaria y de Biosistemas

Existen dos tipos de procedimientos según la duración del viaje:

• Viajes con una duración inferior a 15 días.
  • El/la interesado/a entra en sede.upm.es y selecciona 'Solicitud de viajes de duración menor de 15 días del catálogo de procedimientos'.  En el formulario de solicitud se introducen los datos del viaje y el nombre del profesor/a que le sustituirá durante el viaje. Se puede firmar la solicitud con usuario UPM y contraseña o con un certificado digital.
    • Es posible introducir varios destinos y motivos en una sola solicitud de autorización de viaje.
    • Es obligatorio realizar la solicitud al menos 5 días antes de la salida; en caso contrario, será necesario seguir el procedimiento actual de manera urgente y excepcional, no pudiendo garantizarse las coberturas del seguro de viajes contratado por la UPM.
  • El/la profesor/a propuesto/a para que realice la sustitución, recibirá un correo electrónico con los datos del viaje y dos enlaces, uno para aceptar y otro para rechazar la sustitución.
    • En caso de rechazo, se avisa al interesado/a y se archiva la solicitud, para que pueda hacer una nueva solicitud proponiendo otro sustituto.
    • En caso de aceptación, se sigue con la tramitación.
  • El/la Director/a del Departamento del interesado/a recibe un correo del portafirmas con una petición de firma del permiso. Este permiso contiene los datos del viaje, el nombre del sustituto y un breve resumen de los últimos viajes autorizados del interesado/a. El/la Director/a puede firmar el permiso con usuario UPM y contraseña o con un certificado digital.
    • En caso de rechazo, se avisa al interesado/a y se archiva la solicitud.
    • En caso de aceptación, se sigue con la tramitación.

  • El Director/Decano de la Escuela/Facultad del interesado/a recibe un correo del portafirmas con una petición de firma del permiso firmado por el Director/a del Departamento. El Director/Decano puede rechazar o firmar con un certificado digital (preferiblemente de empleado público).

    • En caso de rechazo, se avisa al interesado y se archiva la solicitud.
    • Para viajes dentro de la UE y aceptados por el Director/Decano, el/la interesado/a recibe un aviso de la aceptación de su solicitud y puede descargar el permiso en la Sede Electrónica.
    • En casos de viajes fuera de la UE aceptados por el Director/Decano, el Gerente tiene que autorizar el permiso antes del aviso al interesado/a.
      

            Finalmente, al igual que en el procedimiento actual, se guardan todos los datos del viaje en COPERNYCO.

• Viajes con duración superior a 15 días: Anexo 11.5 . Hay que marcar la opción “Licencia por docencia e investigación”. Hay que aportar la siguiente documentación: 
  • Invitación del Centro de destino
  • Breve memoria de actividades a realizar
  • Informe favorable del Director de la Escuela